We werven aan ADMINISTRATIVE TEAMLEADER
Als Administratief Teamleader rapporteer je aan de Productiemanager en neem je deel aan de verschillende activiteiten van de dienst.
Jouw belangrijkste taken zijn onder andere:
De Administratief Teamleader is verantwoordelijk voor de coördinatie van de administratieve taken met betrekking tot het productiebeheer. Hij of zij speelt een sleutelrol in de organisatie, planning en administratieve ondersteuning van de operaties, waarbij steeds de naleving van de kwaliteits-, veiligheids- en efficiëntienormen wordt gewaarborgd. De functie omvat ook procesoptimalisatie en nauwe samenwerking met de verschillende afdelingen van het bedrijf.
Taken:
Personeelsplanning en -beheer:
- Toezicht houden op de personeelsplanning voor de productie in overeenstemming met de productiebehoeften, in overleg met de afdeling Planning.
- Beheren van personeelsroosters, afwezigheden en verlof in samenwerking met de HR-afdeling.
- Coördineren van de inzet van vast en tijdelijk personeel.
- Zorgen voor de opvolging en validatie van de gewerkte uren (overuren, correcties van tijdregistraties, enz.).
- Controle op afwijkingen en naleving van de productieschema's.
- Organiseren en toezicht houden op de opleidingen van productiemedewerkers met betrekking tot veiligheid, kwaliteit en interne procedures.
- Bijdragen aan de integratie van nieuwe medewerkers en zorgen voor hun competentieontwikkeling.
Administratief beheer:
- Aanmaken en up-to-date houden van administratieve documenten gerelateerd aan de productie (productiefiches, opvolgrapporten, enz.).
- Beheren van documentatie met betrekking tot veiligheids-, kwaliteits- en hygiëneprocedures.
- Deelnemen aan de voorbereiding en opvolging van interne en externe audits.
- Zorgen voor de opvolging van productieorders in samenwerking met de betrokken afdelingen.
- Assisteren en coördineren van tests in de productie.
- De Productiemanager vervangen in zijn/haar afwezigheid.
- Optimalisatie-initiatieven implementeren in samenwerking met de productieteams.
- Analyse van productieprocessen en voorstellen van verbeteringen.
Samenwerking:
- Samenwerken met de Productiemanager en Teamleaders Verpakking en Bakkerij.
- Samenwerken met multidisciplinaire teams en mogelijk af en toe reizen naar andere locaties van het bedrijf.
- De functie is voornamelijk gebaseerd op de productielocatie, met directe betrokkenheid bij de dagelijkse operaties.
Profiel:
- Bachelor diploma (administratief beheer, logistiek of voedingsindustrie) of gelijkwaardig door ervaring.
- 2 tot 3 jaar ervaring in een productieomgeving, bij voorkeur in een vergelijkbare functie.
- PC en randapparatuur kunnen gebruiken.
- Kennis van veiligheids-, kwaliteits- en hygiënestandaarden die gelden in de voedingsindustrie.
- Zeer goede kennis van het Frans, Engels is een pluspunt.
- Sterke communicatieve vaardigheden, in staat om verschillende teams te coördineren.
- Zelfstandig, nauwkeurig en georganiseerd.
- In staat om stress te beheersen en snel beslissingen te nemen.
- Vaardigheid om een team te motiveren en aan te sturen.
Aanbod:
- Een gevarieerde job binnen een Belgisch familiebedrijf.
- Een bedrijf met een menselijke maat, dat zich inzet voor groei, evolutie en vooruitgang.
- Een sleutelpositie in het hart van het bedrijf, binnen een gepassioneerd, geëngageerd en veeleisend team.
- Een aangename en gemakkelijk toegankelijke werkomgeving.
- Een vast contract (onbepaalde duur).
Als dit je aanspreekt, stuur dan je sollicitatie per e-mail naar hr@avieta.com