Recrutement Teamleader Administratif

En tant que Teamleader Administratif, vous rapportez au Production Manager et vous participez aux différentes activités du service.

Vos principales missions seront entre autres :

Le Team Leader Administratif est responsable de la coordination des tâches administratives liées à la gestion de la production. Il ou elle joue un rôle clé dans l'organisation, la planification et le soutien administratif des opérations, tout en veillant au respect des normes de qualité, de sécurité et d'efficacité. Le rôle implique également l'optimisation des processus et une collaboration étroite avec les différents départements de l'entreprise.         

Tâches:

Planification et gestion du personnel:

• Superviser la planification des équipes de production en fonction des besoins de la production, en concertation avec le service Planning.
• Gérer les horaires du personnel, les absences, et les congés en collaboration avec le service RH.
• Coordonner l'affectation du personnel fixe et intérimaire.
• Assurer le suivi et la validation des heures de travail (heures supplémentaires, corrections des pointages, etc.).
• Contrôler les écarts et assurer le respect des horaires de production.
• Organiser et superviser les formations du personnel de production en matière de sécurité, qualité et procédures internes.
• Participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs et veiller à leur montée en compétences.

Gestion administrative:

• Créer et mettre à jour les documents administratifs liés à la production (fiches de production, rapports de suivi, etc.).
• Gérer la documentation liée aux procédures de sécurité, qualité et hygiène.
• Participer à la préparation et au suivi des audits internes et externes.
• Assurer le suivi des commandes de matériaux de production en coordination avec les services concernés.
• Assister et coordonner les tests en production.
• Remplacer le Production Manager en son absence.
• Mettre en œuvre des initiatives d'optimisation en collaboration avec les équipes de production.
• Analyser les processus de production et proposer des améliorations.

Collaboration:

• Travailler avec le Production Manager et les Team Leader emballage et boulangerie.
• Collaboration avec des équipes pluridisciplinaires et possibilité de déplacements occasionnels sur d’autres sites de l’entreprise.
• Poste basé principalement sur le site de production, avec une implication directe dans les opérations quotidiennes.

Profil:

• Diplôme bachelier (gestion administrative, logistique ou agroalimentaire…) ou équivalent par expérience
• 2 à 3 ans d’expérience en environnement de production, idéalement dans une fonction similaire.
• Utiliser un PC et ses périphériques.
• Connaissance des normes de sécurité, qualité et hygiène propres à l'industrie agroalimentaire.
• Très bonne connaissance du français, l’anglais est un plus.
• Solides compétences en communication, capacité à coordonner différentes équipes.
• Autonomie, rigueur et organisation.
• Capacité à gérer le stress et à prendre des décisions rapides.
• Capacité à motiver et encadrer une équipe

Offre:

• Un job varié au sein d’une société familiale belge.
• Une structure à taille humaine, se donnant les moyens pour atteindre son objectif de développement, d’évolution et de progrès.
• Une fonction clé, au cœur de l’entreprise au sein d’une équipe investie, passionnée et exigeante.
• Un cadre de travail agréable et aisément accessible.
• Un contrat Employé CDI

Si vous vous reconnaissez dans le profil recherché, envoyez votre candidature par mail à hr@avieta.com